- Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 08/07/2026

Le MEDEF Hauts-de-France accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des personnes avec lesquelles il est en relation : visiteurs du site internet, adhérents, représentants d’entreprises, partenaires, mandataires, participants à des événements, contacts institutionnels ou toute personne entrant en contact avec lui.

La présente politique a pour objectif d’expliquer, de manière claire et transparente, quelles données personnelles peuvent être traitées par le MEDEF Hauts-de-France, pour quelles raisons, pendant combien de temps et quels sont les droits des personnes concernées.

Le responsable du traitement est :

MEDEF Hauts-de-France
Association loi 1901
40 rue Eugène Jacquet
59700 Marcq-en-Barœul
Tél. : 03 20 21 95 30
Email : contact@medef-hdf.fr

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

Le MEDEF Hauts-de-France a désigné un délégué à la protection des données (DPO). Celui-ci veille au respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles et constitue le point de contact privilégié pour toute question relative au traitement de vos données ou à l’exercice de vos droits.

Selon vos échanges avec le MEDEF Hauts-de-France, nous pouvons être amenés à traiter les catégories de données suivantes :

• données d’identification : nom, prénom, civilité ;
• données de contact : adresse email, numéro de téléphone, adresse professionnelle ;
• données professionnelles : entreprise ou organisme représenté, fonction, secteur d’activité, appartenance à un réseau, mandat ou organisation professionnelle ;
• données liées aux demandes adressées au MEDEF Hauts-de-France : contenu du message, objet de la demande, historique des échanges ;
• données liées aux événements : inscription, participation, liste d’émargement, préférences éventuellement indiquées, interventions, photos ou vidéos prises lors de l’événement ;
• données liées aux campagnes de recensement ou de mise en relation institutionnelle : informations communiquées sur l’entreprise représentée, ses capacités de production ou moyens mobilisables, ainsi que le choix exprimé concernant une éventuelle transmission à des services de l’État ;
• données de navigation : adresse IP, logs de connexion, informations relatives au terminal, cookies et autres traceurs ;
• données publiées volontairement par les utilisateurs, notamment en cas de commentaire ou contribution sur le site.

Nous vous invitons à ne pas communiquer, dans les champs libres ou messages adressés au MEDEF Hauts-de-France, de données sensibles ou non nécessaires au traitement de votre demande.

Le MEDEF Hauts-de-France traite des données personnelles pour les finalités suivantes :

Finalité	Données concernées	Base légale
Gérer le site internet, assurer son bon fonctionnement et sa sécurité	Données de navigation, adresse IP, logs, données techniques	Intérêt légitime du MEDEF Hauts-de-France à assurer le fonctionnement et la sécurité de son site
Répondre aux demandes adressées via le site, par email ou par téléphone	Identité, coordonnées, contenu de la demande, historique des échanges	Intérêt légitime ou mesures précontractuelles selon la nature de la demande
Gérer les relations avec les adhérents, partenaires, mandataires, représentants d’entreprises et contacts institutionnels	Identité, coordonnées professionnelles, fonction, entreprise, mandat, historique des échanges	Intérêt légitime, exécution d’une relation contractuelle ou statutaire, obligations légales selon les cas
Organiser des événements, réunions, rencontres, conférences ou rendez-vous	Identité, coordonnées, fonction, entreprise, inscription, participation, informations pratiques	Intérêt légitime, exécution de la relation avec le participant ou consentement selon les cas
Envoyer des communications, invitations, actualités ou newsletters	Identité, coordonnées, organisme, préférences de communication	Consentement ou intérêt légitime, notamment pour les communications adressées à des contacts professionnels en lien avec leurs fonctions
Recenser, dans le cadre de campagnes institutionnelles, les entreprises susceptibles de mobiliser certaines capacités de production ou de participer à une mise en relation avec des services de l’État, et assurer le suivi des réponses	Identité et coordonnées professionnelles du répondant, fonction, entreprise ou organisme représenté, secteur d’activité, informations communiquées sur les capacités ou moyens mobilisables, choix relatif à la transmission des informations	Intérêt légitime du MEDEF Hauts-de-France pour l’organisation et le suivi de la campagne ; consentement exprès du répondant pour la transmission des informations au ministère des Armées ou aux services de l’État compétents
Réaliser des statistiques de fréquentation et améliorer le site	Données de navigation, cookies, pages consultées	Consentement, sauf lorsque les traceurs utilisés sont strictement nécessaires ou exemptés de consentement
Répondre à des obligations légales ou à des demandes des autorités	Données nécessaires selon la demande	Obligation légale

Certaines données sont nécessaires pour répondre à votre demande, gérer votre inscription à un événement, assurer le suivi de la relation ou permettre le bon fonctionnement du site.

Lorsque la communication d’une donnée est obligatoire, cela vous est indiqué au moment de la collecte. À défaut de fournir ces informations, le MEDEF Hauts-de-France pourrait ne pas être en mesure de traiter votre demande ou de vous permettre de bénéficier du service concerné.

Le MEDEF Hauts-de-France conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis pendant les durées légales applicables.

À titre indicatif :

Traitement	Durée de conservation indicative
Relations avec les adhérents, partenaires, mandataires et contacts professionnels	Pendant la durée de la relation, puis pendant la durée nécessaire à la gestion des suites éventuelles
Inscriptions et participation à des événements	Pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement, puis jusqu’à 3 ans pour le suivi de la relation, sauf obligation spécifique
Données de facturation ou pièces comptables, le cas échéant	Durée légale applicable, généralement 10 ans
Newsletters et communications	Jusqu’au désabonnement ou, à défaut, pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact actif
Logs de connexion et données de sécurité	Durée strictement nécessaire à la sécurité du site, généralement jusqu’à 12 mois
Cookies et traceurs	Selon leur nature, dans les limites prévues par la réglementation applicable

Ces durées peuvent être adaptées lorsque la conservation des données est nécessaire à la preuve d’un droit, au respect d’une obligation légale ou à la gestion d’un contentieux.

Les données personnelles traitées par le MEDEF Hauts-de-France sont accessibles uniquement aux personnes habilitées, dans la limite de leurs missions.

Elles peuvent notamment être transmises :

• aux équipes internes du MEDEF Hauts-de-France ;
• aux MEDEF territoriaux, fédérations professionnelles, partenaires ou intervenants lorsque cela est nécessaire à la gestion d’un événement, d’un mandat, d’une demande ou d’une mise en relation ;
• au ministère des Armées et aux services de l’État compétents, uniquement lorsque la personne répondante a expressément accepté cette transmission dans le cadre du questionnaire concerné ;
• aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site, l’hébergement, la maintenance, l’envoi de communications, la gestion d’événements ou la sécurité informatique ;
• aux conseils, prestataires administratifs ou juridiques du MEDEF Hauts-de-France lorsque cela est nécessaire ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Le MEDEF Hauts-de-France veille à ce que ses prestataires traitent les données personnelles uniquement sur instruction et présentent des garanties suffisantes en matière de confidentialité, de sécurité et de protection des données.

Lorsque le questionnaire est relayé par des MEDEF territoriaux ou des fédérations professionnelles auprès de leurs propres contacts, ces organismes demeurent responsables de la diffusion du message auprès de leurs contacts. Le MEDEF Hauts-de-France est responsable du traitement des données directement collectées via le questionnaire mis à disposition dans le cadre de la campagne concernée.

Le site du MEDEF Hauts-de-France peut utiliser des cookies ou traceurs afin de permettre le bon fonctionnement du site, faciliter la navigation, mesurer l’audience OU améliorer les contenus proposés lités.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas votre consentement.

Les cookies non strictement nécessaires, notamment certains cookies de mesure d’audience, de personnalisation ou liés à des services tiers, ne sont déposés qu’avec votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Vous pouvez à tout moment paramétrer vos choix relatifs aux cookies depuis le bandeau ou le module de gestion des cookies.

Vous pouvez également configurer votre navigateur afin de bloquer ou supprimer les cookies. Le refus de certains cookies peut toutefois dégrader l’expérience de navigation ou empêcher l’accès à certaines fonctionnalités.

Le site du MEDEF Hauts-de-France peut contenir des liens vers des réseaux sociaux ou des sites tiers.

Lorsque vous cliquez sur ces liens, vous quittez le site du MEDEF Hauts-de-France. Les traitements de données réalisés par ces plateformes ou sites tiers relèvent de leurs propres politiques de confidentialité. Nous vous invitons à les consulter avant toute utilisation.

Le MEDEF Hauts-de-France met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Ces mesures sont adaptées à la nature des données traitées, aux finalités poursuivies et aux risques présentés par les traitements.

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
• droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
• droit d’effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation ;
• droit d’opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
• droit à la limitation : demander le gel temporaire de l’utilisation de vos données dans certains cas ;
• droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré, lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant le MEDEF Hauts-de-France à l’adresse suivante : .

Lorsque la transmission de vos données à un service de l’État repose sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements déjà réalisés avant celui-ci et ne préjuge pas des traitements que le destinataire public pourrait mettre en œuvre sous sa propre responsabilité.

Pour faciliter le traitement de votre demande, nous vous invitons à préciser l’objet de votre demande et les données concernées. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation applicable, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.

La présente politique peut être mise à jour à tout moment afin de tenir compte des évolutions du site, des activités du MEDEF Hauts-de-France ou de la réglementation applicable.

La version publiée sur le site est celle en vigueur au jour de votre consultation.